Sanaston asiakkuussopimuksen sopimusehdot

2 § Sopimuksen tarkoitus

Tekijä valtuuttaa Sanaston tässä sopimuksessa tarkemmin määritellyllä tavalla hallinnoimaan oikeuksiaan ja valvomaan teostensa käyttöä. Sopimus koskee kaikkia kirjallisuuden alaan kuuluvia tekijänoikeudella suojattuja teoksia, jotka Tekijä on luonut ja tulee myöhemmin luomaan.

3 § Valtuutus oikeuksien hallinnointiin

Tekijä valtuuttaa Sanaston sopimaan teostensa saattamisesta yleisön saataviin sekä keräämään, hallinnoimaan ja tilittämään teostensa käytöstä kertyviä korvauksia seuraavilla alueilla:

a) Teosten kappaleiden valmistaminen sekä yleisölle välittäminen ja levittäminen arkistoissa, kirjastoissa ja museoissa. Edellä mainittu kattaa myös sen, että yleisöön kuuluvalla henkilöllä on mahdollisuus saada teos saataviinsa itse valitsemastaan paikasta ja itse valitsemanaan aikana.

b) Teosten kappaleiden valmistaminen ja saattaminen lukemisesteisten saataviin, siltä osin kuin kyse on korvausten keräämisestä, hallinnoinnista ja tilittämisestä.

c) Teosten kappaleiden valmistaminen, lähettäminen ja välittäminen radiossa, televisiossa ja lähettäjäyritysten sähköisissä palveluissa ja arkistoissa

d) Teosten julkinen esittäminen

e) Teosten kappaleiden valmistaminen näyttämistä varten

f) Yksittäisten runojen ja tekstikatkelmien kappaleiden valmistaminen osana uutta painettua, sähköistä tai muuta materiaalia

g) Yksittäisten runojen ja tekstikatkelmien kappaleiden valmistaminen ja yleisölle välittäminen verkkoympäristöissä, siltä osin kuin käyttö ei kuulu muihin hallinnoitaviin alueisiin.

Lisäksi Sanastolla on opetus- ja kulttuuriministeriön hyväksymispäätöksen nojalla oikeus vastaanottaa, hallinnoida ja tilittää tekijänoikeuslain nojalla maksettavia teosten kirjastolainaamisesta suoritettavia lainauskorvauksia sekä e-kirjojen ja e-äänikirjojen kirjastokäytöstä suoritettavia korvauksia. 

Valtuutus kattaa edellä mainitut valtuutusalueet sekä Suomen ja muut maat, ellei tekijä ole valtuutuksen antamisen yhteydessä tehnyt rajauksia valtuutukseensa.

Sopimus ei rajoita Tekijän mahdollisuutta itse sopia olemassa olevien ja tulevien teostensa käytöstä eri yhteyksissä. Sopimus ei aiheuta muutoksia niihin valtakirjoihin tai luovutussopimuksiin, joilla Tekijä on aikaisemmin luovuttanut tekijänoikeutensa kokonaan tai osittain tai oikeuden sen valvontaan toiselle.

4 § Sanaston tehtävät ja velvollisuudet

Tämän sopimuksen nojalla Sanasto

a) solmii teosten käyttöä koskevia sopimuksia,

b) päättää käytön ehdoista ja perii korvauksia teosten käytöstä,

c) valvoo teosten käyttöä,

d) tilittää teosten käytöstä kerätyt varat Tekijälle vuosikokouksen vahvistamien tilitysperiaatteiden mukaisesti.

Suorittaessaan tämän sopimuksen mukaisia tehtäviä Sanastolla on oikeus esiintyä oikeudenkäynnissä ja muussa yhteydessä Tekijän puolesta omissa nimissään teosten käyttöä ja korvausoikeuksia koskevissa asioissa sekä asianomistajana tekijänoikeuden loukkauksia koskevissa asioissa, ja suorittaa kaikki muut tehokkaan valvonnan edellyttämät toimet.

Sanastolla on oikeus solmia tekijänoikeuksien hallinnointia tai valvontaa koskevia vastavuoroisuus-sopimuksia taikka muita tehtäviensä toteuttamiseksi tarpeellisia sopimuksia tekijänoikeusjärjestöjen ja muiden yhteisöjen kanssa.

Sanastolla on velvollisuus toimia Tekijän edun mukaisesti.

5 § Tietojen antaminen ja päivittäminen

Tekijä sitoutuu antamaan Sanastolle oikeuksien hallinnoinnin ja valvonnan kannalta tarpeelliset tiedot, kuten henkilötunnuksen, osoitetiedot, maksuyhteystiedot ja tarvittavat tiedot tämän sopimuksen piiriin kuuluvista teoksista, sekä pitämään kyseiset tiedot ajan tasalla. Sanasto ei ole velvollinen tilittämään korvauksia, mikäli Tekijä ei ole ilmoittanut Sanastolle ajantasaisia teostietoja tai muita tilitystä varten tarvittavia tietoja.

6 § Hallinnoitavia alueita koskevat muutokset

Sanaston vuosikokous voi päättää tämän sopimuksen 3 §:n mukaisten hallinnoitavien alueiden muuttamisesta. 

Mikäli Sanaston vuosikokous muuttaa hallinnoitavia alueita, Sanasto ilmoittaa tästä viipymättä Tekijälle. Vuosikokouksen päätöksellä muutetut sekä vuosikokouksen päätöksellä lisätyt uudet hallinnoitavat alueet tulevat osaksi tätä sopimusta, ellei Tekijä vastusta muutoksia kirjallisesti kolmen kuukauden kuluessa Sanaston ilmoituksen päiväyksestä.

7 § Valtuutuksen peruuttaminen

Tekijällä on oikeus peruuttaa Sanastolle antamansa valtuutus joko kokonaan tai osittain ilmoittamalla siitä kirjallisesti Sanastoon. Ilmoituksesta tulee käydä selkeästi ilmi, mitä oikeuksien hallinnoinnin aluetta tai alueita peruutus koskee. Valtuutuksen peruuttaminen tulee voimaan kolmen kuukauden kuluttua siitä, kun peruutusilmoitus on tehty. Tekijällä on valtuutuksen peruuttamisesta huolimatta oikeus saada Sanaston ennen valtuutuksen päättymistä keräämät korvaukset.

8 § Sopimuksen voimassaolo

Sopimus tulee voimaan, kun Tekijä on hyväksynyt sopimusehdot sähköisesti tai, jos sopimus on solmittu paperilla, kun sopimusosapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Sopimus on voimassa, kunnes Tekijän teosten suoja-aika on päättynyt (70 vuotta tekijän kuolinvuoden päättymisestä) tai Tekijän peruuttaessa valtuutuksen kokonaan kolmen kuukauden kuluttua siitä, kun peruutusilmoitus on tehty.

9 § Sopimuskappaleet ja riitojen ratkaisu

Sähköisesti solmittu sopimus tallennetaan Sanaston ylläpitämään järjestelmään. Jos sopimus on solmittu paperilla, Sanasto säilyttää alkuperäisen sopimuskappaleen.

Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensi sijassa osapuolten välisin neuvotteluin. Jos neuvotteluin ei päästä sovinnolliseen ratkaisuun, asia ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa tai markkinaoikeudessa.